80%的工作其實不用做:拋棄多餘的「想像」,把精力集中在真正重要的20%工作上,事情自然會變好! 博客來網路書店

80%的工作其實不用做:拋棄多餘的「想像」,把精力集中在真正重要的20%工作上,事情自然會變好!



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底下是 80%的工作其實不用做:拋棄多餘的「想像」,把精力集中在真正重要的20%工作上,事情自然會變好! 的內容簡介



光是「丟掉八○%的名片」,

工作效率就會變好!?


◎想讓工作效率變好?先把八○%的名片丟掉再說!

因為「很少整理」、「從未整理」的名片,就是工作效率低落的症狀之一。

★這張名片放在這裡多久了?這個人還在這個職務上嗎?

★看著這張名片,你想得出這個人長什麼樣子嗎?

久未聯絡、或是連主人的臉都想不起來的名片,就是「覺得用得上,但其實根本不能用」的人脈。這些「多餘」的人脈占住的不只是一個空間,更可能佔走我們經營真正重要的人脈的時間,到最後我們留住了不重要的,卻沒有時間經營真正有價值的。投射到工作上,也正反映出我們最大的問題:沒有把時間投資在真正重要的事物上。

做法:把名片都拿出來,想想看你想得出這個人長得什麼樣子嗎?需要時有可能向他尋求協助嗎?評估每一個人所需的投資時間、金錢,是否符合日後回收的期待。一百張名片,請丟掉八十張,留下二十張。這二十張名片會是你真正需要花時間經營的人脈,把其餘八○%的時間轉到這二十個人身上,也會讓你的「投資」有更豐碩的回報。

◎要讓效率變好,就要丟掉「不敢丟」的心情

許多人會在工作過程中留下許多資料,並認為「以後要參考可以用,不要丟」。長此以往下來,就東一堆西一堆,不但造成情報過度囤積的狀況,真正需要的時候也找不到有用的參考資料。會造成這樣的情況,主要是「不敢丟」的心理。此時,你可以這樣做:

做法:把「常用的資料」與「根本很少翻閱」的資料分開來,最好能夠把「根本很少翻閱」的資料裝箱,假裝自己已經丟掉了。一個禮拜後,就能夠放鬆心情,清除這些「多餘的資料」。如此一來,手邊留存的自然就會是最重要的資訊,也就是最重要的情報。不但能夠避免被不必要的資訊綁住,也可以加快決策的速度,同時提升決策的品質與效率。

◎你在做的工作,是「必要的工作」,還是「覺得需要的工作」?

而除了人脈與情報外,本書作者也要提醒讀者適時檢視工作清單,確認自己做的到底是「必要的工作」還是「覺得需要的工作」?

★覺得需要的工作:習慣要做、做了似乎比較保險、以前都這麼做、應該要交給下屬的工作、不好意思拒絕的「請幫我……」、

作者要提醒大家的是:佔據我們八○%時間的,絕大部分都是這樣的工作。或許一開始你會認為「這個工作很重要,怎麼會是『覺得需要的工作』!?」但作者提醒我們進行這樣的思考:

停止這個工作,會真正影響誰或什麼狀況嗎?

停止這個工作,會讓你失去什麼嗎?

如果答案是「我很喜歡」、「我不放心」、「覺得破壞以前的做法不好」、「比較保險」,那麼你堅持就可能是『覺得需要的工作』,也就是其實可以刪除,只是自認為很重要而已。或許你會覺得「過去我都這麼做,沒問題!」但仔細看看你的工作清單──你是不是因此無法投注更多時間與精力,在那些真正必要,可以讓你提升自己能力與績效的工作上?

擺脫「覺得需要」但沒有實際意義的工作,「選擇」必要的工作,「集中」時間與精力把「必要的工作」做好 。不但可以提升效率、讓工作做得更好,多出來的八○%的時間,也可以分配到自己真正想做的事,真正想過的生活上。

  • 譯者: 林潔珏
  • 出版社:光現出版

    新功能介紹
  • 出版日期:2018/03/14
  • 語言:繁體中文


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▲美國白宮。(圖/Pixabay)

記者徐政璿/台北報導

中國大陸民航局日前致函給多家美國的航空公司,要求不得將台灣、香港與澳門列為國家;白宮5日發布聲明指出,美國強烈反對中國大陸試圖強迫私營企業使用特定政治性用語,並呼籲中方停止威脅與脅迫美國的航空公司與人民。對此,外交部6日發出聲明,表達誠摯感謝之意。

外交部表示,針對大陸企圖壓迫美國等外籍航空公司須以特定政治意涵文字指稱臺灣一事,美國白宮頃於5日以發布公開聲明的方式,表達其強烈反對立場。對於美國政府的公開聲明,外交部表達誠摯感謝之意。

外交部表示,台灣外交處境日趨艱困,來自北京當局的打壓也從未停歇。作為國際社會負責任且積極貢獻分享的一員,我國將繼續致力維護區域及臺海和平穩定,並聯合其他理念相近國家,共同捍衛民主自由制度,爭取臺灣更寬廣的國際生存空間。

外交部說明,外交部再次呼籲國際社會,正視中國干預各國企業營運的蠻橫做法及不良意圖,並發揮道德勇氣抗拒中方無理要求。







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